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為加強和規(guī)范云南省房屋建筑和市政基礎設施工程招標投標監(jiān)督管理工作檔案的管理工作，現(xiàn)將《云南省房屋建筑和市政基礎設施工程招標投標監(jiān)督管理工作檔案管理辦法》印發(fā)給你們。請認真貫徹執(zhí)行，執(zhí)行過程中有何問題，及時反饋給我們。
附件：《云南省房屋建筑和市政基礎設施工程招標投標監(jiān)督管理工作檔案管理辦法》

二○○三年四月十四日

附件：

云南省房屋建筑和市政基礎設施工程招標投標監(jiān)督管理工作檔案管理辦法

第一條 為了加強和規(guī)范云南省房屋建筑和市政基礎設施工程（以下簡稱工程）招標投標監(jiān)督管理工作檔案管理（以下簡稱檔案），維護工程檔案的完整、準確與安全，充分發(fā)揮工程檔案在建筑市場管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國保密法》、《云南省城市建設檔案管理辦法》等有關法律法規(guī)，結合本省實際，制定本辦法。

第二條 本省行政區(qū)域內依法開展工程招標投標活動的檔案管理適用本辦法。

第三條 本辦法所稱工程檔案是指在工程招標投標活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、數(shù)字、符號、圖表、聲像等各種不同載體的原始記錄。

第四條 檔案是工程招標投標監(jiān)督管理工作的真實記錄，是工程建設和管理的重要依據(jù)。建設工程招標投標管理機構應當重視檔案工作，并做好檔案的具體管理工作。

第五條 建設工程招標投標管理機構在日常的管理工作中，應注意檔案原始記錄的收集和整理。

第六條 建設工程招標投標管理機構應設置檔案室，配備或指定檔案管理人員；負責檔案的立卷、歸檔、保管和利用工作。建立、健全檔案管理制度，提供必要的條件，保證檔案管理工作正常開展。并依照有關法律規(guī)章，維護檔案的完整、準確與安全。

第七條 建設工程招標投標管理機構應當選配政治素質高、保密意識強和具備專業(yè)知識的人員從事檔案工作，并保持相對穩(wěn)定。檔案工作人員應當忠于職守、遵守紀律。

第八條 檔案管理人員應遵守國家《檔案法》、《保密法》，合理劃分檔案密級和保管期限。原則上一般工程檔案應保存五年，重大工程項目檔案應保存八至十年。

第九條 檔案內容包括：

一、建設工程項目報建表，并附：

1、立項批文（復印件）；

2、土地使用證（復印件）；

3、資金證明。

二、《云南省工程建設項目招標人自行辦理招標資格審查核準表》并附相關人員的職稱證件（復印件）及工作經(jīng)歷證明材料或招標代理合同（副本）備案。

三、云南省建設工程招標備案登記表，并附：

1、建設規(guī)劃用地許可證（復印件）；

2、建設規(guī)劃許可證（復印件）；

3、施工招標應提供施工圖審查意見書（復印件）。

四、云南省建設工程招標書備案審查意見表，并附：經(jīng)招標管理機構同意備案的招標書

五、投標、開標、評標、定標資料，并附：

1、投標文件送達簽到表；

2、開標議程；

3、投標報價一覽表；

4、投標人法定代表人授權委托書原件；

5、會議簽到表。

六、云南省建設工程招標投標情況報告書，并附：

1、招標公告或招標邀請書（原件）；

2、資格預審文件；

3、招標文件的補充文件以及招標答疑資料；

4、專家評委抽取記錄表（原件）；

5、評標委員會評標報告（原件）注：設有標底的應當附標底；

6、招標人的定標意見書；

7、中標通知書；

8、中標人的投標書（副本）。

七、合同備案表，并附：

建設工程施工合同副本

第十條 歸檔文件材料要齊全完整，反映招標投標活動的真實內容。歸檔資料是復印件的還應提供資料原件，進行原件與復印件的比對，歸檔資料按《科學技術檔案立卷構成的一般要求（GB/T11822-89）》規(guī)定裝訂成卷。

第十一條 檔案管理有關人員離開工作崗位前，應清理有關工程檔案資料及時整理歸檔；不得擅自處理或帶走。禁止任何單位和個人倒賣、涂改、偽造檔案。

第十二條 利用檔案應按《招標投標法》、《檔案法》和《檔案法實施辦法》的有關規(guī)定辦理借閱手續(xù)。建設工程招標投標管理機構檔案部門提供檔案利用，須經(jīng)領導批準后在檔案閱覽室進行；如未設檔案閱覽室的單位；亦要在指定的地方進行閱讀，借閱期間，檔案管理員必須在場，檔案原則上不得外借。

第十三條 建設工程招標投標管理機構應將紙質文件資料歸檔和推行辦公自動化工作結合起來，在加強招標投標紙質文檔管理的基礎上，開展對電子文檔的管理；實現(xiàn)以計算機為中心，紙質、光盤兩種介質并存。兩種介質可以轉換，作用各有側重的復合文檔管理模式。

第十四條 銷毀檔案必須編目造冊，并依據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關規(guī)定程序監(jiān)督銷毀。

第十五條 建設工程招標投標管理機構工作人員及檔案管理工作人員，應當認真履行職責，對徇私舞弊、玩忽職守的，由各級建設行政主管部門責令限期改正；情節(jié)惡劣的對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員給予行政處分。

第十六條 本辦法由云南省建設工程招標投標管理辦公室負責解釋。

第十七條 本辦法自公布之日起施行